Ring til: +31(0)318636363 | e-mail: info@intercol.nl

Beskyttelse af personlige oplysninger

Beskyttelse af personlige oplysninger

Download også her som PDF

Intercol BV er producent og leverandør af "skræddersyede" klæbemidler baseret på opskrifter udviklet internt og kommer derfor i begrænset kontakt med brugen

personlige data. Disse data vedrører selve organisationen, såsom personaldata, men også kundedata som relatiedata og adresserer også filer for at kunne levere produkter.

Intercol BV lægger stor vægt på beskyttelsen af disse personoplysninger. I denne Fortrolighedserklæring ønsker vi at give klare og gennemsigtige oplysninger om, hvordan vi håndterer personlige data. Vi gør alt, hvad vi kan for at behandle dine data sikkert og garantere privatlivets fred. Vi håndterer derfor personligt omhyggeligt. Intercol BV overholder i alle tilfælde de gældende love og forskrifter, herunder den generelle databeskyttelsesforordning.

Det betyder at vi:

- behandling af personoplysninger i overensstemmelse med det formål, de blev leveret til, disse mål og type personoplysninger er beskrevet i denne fortrolighedserklæring.

- begrænse behandling af personoplysninger til kun de data, der er nødvendige for de formål, som de behandles

- har taget tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre sikkerheden af personoplysninger

- bestemt ikke overføre personlige data til andre parter.

- at være opmærksom på rettighederne i forbindelse med dine personlige data, at påpege dette og respektere dem.

Hvad behandler vi personoplysninger for

Personoplysninger behandles af Intercol BV til følgende formål:

- I samråd med kunder eller leverandører behandler vi virksomhedens administrative data for at kunne håndtere og udføre arbejdsrelaterede opgaver.

- I samråd med kunder: ledelse, redigering og behandling af leverede adressefiler.

- I samråd med medarbejderne: Data for ansættelseskontrakter, kontrakt og information, løn og betaling af lønrelaterede og lovlige betalinger af skat, socialforsikring og bidragsgebyrer.

Levering til tredjepart

De data, der overdrages til os, vil kun blive leveret til tredjepart, hvis dette er nødvendigt for gennemførelsen af de ovenfor beskrevne formål.

Vi bruger kun en tredjepart til (delvis) forarbejdning af produkter eller

tjenester, der falder uden for Intercol BVs behandlingsmuligheder, såsom lønlønninger. Desuden vil vi ikke videregive oplysningerne til andre parter, medmindre dette er juridisk påkrævet og tilladt.

Opbevaringsperiode

Intercol BV opbevarer ikke personlige data længere end nødvendigt med det formål, som disse data blev leveret til eller kræves ved lov.

beskyttelse

Vi har taget passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod ulovlig behandling. såsom:

- Forvaltningen af de forskellige digitale systemer af en fast systemadministrator.

- Adgang til arbejdsplads systemer med adgangspolitikker.

- Funktionsrelateret adgangssikkerhed på systemer, der indeholder personoplysninger.

- Opbevaring af personoplysninger i et beskyttet og sikkert miljø.

Rettigheder vedrørende dine data

Du har ret til at inspicere, rette op eller slette de personlige oplysninger, som Intercol BV har om dig. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige data (eller en del heraf)

af dette) af os eller af en af vores processorer. Du har også ret til at få de oplysninger, du har overført til dig selv.

klager

Hvis du har en klage over behandlingen af dine personlige data, bedes du kontakte os. Hvis vi ikke kommer sammen, har du altid ret til at indgive en klage til den nederlandske databeskyttelsesmyndighed, det er den hollandske tilsynsinstitution.

Som Intercol BV er vi ansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, der er betroet os. Hvis du efter at have læst vores privatlivspolitik eller i mere generel forstand har spørgsmål til dette eller ønsker at kontakte os, bedes du kontakte os ved hjælp af følgende kontaktoplysninger:

Intercol BV

Marconistraat 7

6716 AK Ede

info@intercol.nl

Telefon +31 (0) 318 63 63 63

kontaktpersoner:

- John van Veldhuizen (administration) john.vanveldhuizen@intercol.nl

- Steven de Jong (direktør, privacy manager); steven.dejong@intercol.nl